Как перейти на ЭПД с 2026 года и не получить штраф Экспедиторы, перевозчики, грузоотправители и получатели грузов – с 2026 года большая часть перевозочных документов станет электронной. Федеральный закон № 140 уже принят. В этой статье – кто обязан перейти на ЭПД, какие сроки установлены законом и что нужно сделать, чтобы избежать сбоев и штрафов. Получите чек-лист для перехода на ЭПД после короткого теста Оцените готовность вашего бизнеса за 2 минуты. Что изменилось в законодательстве 7 июня был опубликован Федеральный закон № 140 , который внёс изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты. Изменения коснулись ключевых участков логистической цепочки: оформления заказов-заявок, транспортных накладных и экспедиторских документов. С электронными документами предстоит работать логистам, водителям, кладовщикам и бухгалтерии. Сроки перехода для разных участников Для всех участников коммерческих перевозок обязательный переход на ЭПД наступает с 1 сентября 2026 года. С этой даты в электронном виде нужно будет оформлять транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, грузовые накладные в авиации, транспортные железнодорожные накладные, а также экспедиторские документы — расписки, поручения экспедитору. Исключения, при которых разрешено использовать бумажную форму, позже утвердит Минтранс. Перечень таких случаев будет ограниченным, и доля таких перевозок составит незначительную часть от общего объёма. Для экспедиторов новые обязанности вступают в силу раньше. С 1 сентября 2025 года экспедиторы обязаны обеспечивать соблюдение требований законодательства при перевозке ограниченных в обороте грузов, хранить договоры транспортной экспедиции три года с даты окончания их исполнения, а также по запросу правоохранительных органов предоставлять информацию и передавать груз для проверки. С 1 марта 2026 года сведения об экспедиторе должны быть размещены в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности на платформе «ГосЛог». Действующие экспедиторы обязаны подать уведомление в период с 1 марта по 1 мая 2026 года. С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы должны формироваться в электронной форме, направляться в ГИС ЭПД и обмениваться через систему. Штрафы за неисполнение требований За отсутствие сведений в реестре «ГосЛог» предусмотрены штрафы: от 3 до 5 тысяч рублей для граждан и от 100 до 300 тысяч рублей для юридических лиц. Кроме того, руководитель экспедиторской компании не должен иметь судимости за экономические преступления, а сама компания не должна допускать повторных нарушений закона 87-ФЗ в течение года. Например, получать повторные штрафы за отсутствие в реестре или невыполнение обязанностей экспедитора. Зачем государство вводит обязательный транспортный ЭДО Правительство планирует создать единую цифровую транспортную платформу «ГосЛог» и поэтому постепенно переводит логистику на электронный документооборот. По мнению экспертов, это позволит сократить издержки, упростит обмен данными между участниками перевозок и повысит эффективность логистических цепочек. Грузы станет легче прослеживать, а документы будут лучше защищены – их нельзя будет потерять или подделать. Планы по переходу отрасли грузоперевозок на электронный обмен документами зафиксированы в стратегии цифровой трансформации транспортной отрасли России. Доля перевозочных документов, оформляемых в электронном виде, – один из индикаторов успеха стратегии. По плану, в 2026 году их количество достигнет 500 миллионов штук, в 2027 году – 1 миллиарда, а к 2030 году вырастет до 5 миллиардов. Как подготовиться к переходу на ЭПД Первым делом проанализируйте текущие бизнес-процессы и перечень используемых перевозочных документов. Определите, какие системы и подразделения потребуют интеграции с ЭДО – логистика, склад, бухгалтерия, водители. Затем выберите оператора ЭДО, проверьте его аккредитацию у Минтранса и соответствие форматам ФНС. Настройте обмен и хранение электронных документов, обеспечьте резервный и офлайн-доступ для полевых сотрудников. Обучите сотрудников процедурам формирования, подписания и приёма электронных перевозочных документов. Проверьте соответствие требованиям по хранению договоров и подготовьте процедуру предоставления данных по запросам контролирующих органов. Логистика от Контур.Диадока поможет работать по-новому Контур.Диадок предлагает готовый сервис для работы с логистическими электронными документами, который полностью поддерживает требования перехода на ЭПД. Сервис позволяет обмениваться электронными документами через аккредитованного Минтрансом оператора – Контур имеет право работать с логистическими документами. Внутри есть собственное мобильное приложение, которое позволяет подписывать документы онлайн и сохранять к ним офлайн-доступ. Для бухгалтеров и логистов предусмотрен специальный модуль для 1С и интеграция с SAP – можно оформлять и подписывать логистические документы в привычной учётной системе. Шаблоны электронных документов разработаны по форматам ФНС, а поскольку специалисты Контур.Диадока участвуют в рабочих группах Минтранса, они первыми узнают о нововведениях и хорошо понимают, как должны выглядеть ЭПД. Бесплатный роуминг позволяет обмениваться накладными с контрагентами, даже если они пользуются услугами другого оператора ЭДО. А надёжная поддержка поможет внедрить электронный документооборот, расскажет, что для этого нужно и как лучше это сделать именно в вашей компании. Транспортный ЭДО Меняйте бумагу на цифру: ЭПД станут обязательными с 2026 года Перейти на ЭПД Получите индивидуальный план перехода на ЭПД для вашей компании Мы подготовим для вас анализ текущих перевозочных документов, поможем с интеграцией 1С или SAP и проведём обучение сотрудников. Оставьте заявку – и мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня. Name Телефон Message Отправить заявку