Контур.Экстерн - возможности для бухгалтерских фирм

Кому это подходит

Бухгалтерским фирмам

Бухгалтериям в группах компаний

Бухгалтерам-аутсорсерам

Контролируйте отчеты и платежи

Автосверка

Сервис сам отправит ИОН-запросы в налоговую и представит результаты в наглядной таблице. В ней можно просматривать баланс единого счета, детализацию отрицательного сальдо и историю операций по ЕНС. Чтобы получить доступ к детализации задолженности и резервам, настройте интеграцию с ФНС.

Задачи бухгалтера

Планируйте работу с отчетностью по всем контролирующим органам и требованиям ФНС прямо на главной странице Экстерна. Добавляйте свои задачи и управляйте списком дел. Похожие отчеты и требования сервис объединит в группы — так проще контролировать сроки по всем организациям.

Работайте с требованиями

Важное под контролем
Таблица требований
Ответ — легко и без ошибок
Квитанция всегда в срок

Новые требования, их статус, сроки отправки квитанций отражаются в разделе «Требования». Для поиска нужного документа отфильтруйте список по названию организации, коду ИФНС или виду требования.

Отслеживайте срок отправки квитанций и ответов на требования ФНС и СФР в одной таблице. Используйте массовые действия, чтобы работать с большим количеством требований — отмечать их как выполненные, расшифровывать и отправлять квитанции.

Загрузите нужный файл с компьютера или выберите в Диадоке — система распознавания сама заполнит тип запрашиваемого документа, его дату и номер. Вам останется указать недостающие параметры и отправить данные в ФНС.

Можно включить автоматическую отправку квитанции о приеме требования, и сервис сам будет отправлять ее за 18 часов до истечения срока ответа.

Подписывайте документы

Самостоятельно по доверенности

Оформите доверенность и отчитывайтесь за клиентов со своим сертификатом физического лица.

С помощью дистанционного подписания

Если у вас нет доверенности и сертификата руководителя, используйте дистанционное подписание отчетности. Благодаря ему вы не только отправите отчетность на подпись директору, но и сможете просматривать входящие документы из ФНС без сертификата руководителя.

Экономьте время

Загружайте документы за разные организации
Отправляйте отчеты в два клика
Получайте уведомления

Сервис позволяет загрузить до 1000 отчетов ФНС, СФР и Росстат за несколько минут. Выберите файлы в специальном окне, а сервис сам распределит их по нужным разделам Экстерна.

Выберите до 1000 документов в разделе «В работе» — система проверит содержимое файлов и, если в отчетах нет ошибок, отправит их в контролирующий орган.

Настройте, какие уведомления сервис будет присылать вам на почту и телефон. Смотрите статусы отчетов, отслеживайте новые требования ФНС и сроки сдачи форм по всем компаниям в мобильном приложении.

Удобно ведите клиентов

Список руководителей
Таблица всех организаций
Регистрация бизнеса

Заполните данные директора и включите ему дистанционное подписание. Передавайте клиентам нужные документы с помощью программы удаленного доступа, которую можно запустить прямо в списке руководителей.

Управляйте списком организаций — добавляйте новые фирмы, редактируйте реквизиты и способы оплаты. Компанию, с которой вы больше не работаете, можно заархивировать или удалить.

Бесплатно отправляйте в ФНС заявления о регистрации или ликвидации юрлиц и ИП, а также заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и учредительные документы клиентов.

Работайте с разными типами клиентов

Постоянные клиенты

В Экстерне есть тарифы, которые позволяют вести необходимое количество организаций. Если к вам присоединится новый клиент, вы сможете докупить ячейку.

Разовые обращения

Для компаний, которые сдают 1-2 отчета в год, есть пакеты документов. Расходуйте отчеты из пакета по своему усмотрению, чтобы не тратить ячейки, которые требуются для постоянных клиентов.

Самостоятельные организации

Соберите несколько самостоятельных организаций в группу, чтобы работать с ними в режиме одного окна. Отправляйте отчеты и управляйте списком клиентов, не переключаясь между учетками.

С ведением учета

Ведите бухгалтерский и налоговый учет, рассчитывайте зарплату и оформляйте кадровые документы для небольших компаний. Настройте интеграцию с банками, чтобы автоматически загружать банковские выписки и отправлять исходящие платежные поручения.

Способы оплаты

Расходуйте ячейки тарифа на постоянных клиентов. Для отчетности за организации, которые обращаются разово или несколько раз в год, используйте пакеты документов. Вы сможете сдавать отчеты поштучно и расширять клиентскую базу, не ограничивая себя количеством ячеек в тарифе.

Все возможности Экстерна в деле

Помощь экспертов

Будьте в курсе новостей и новинок сервиса

На главной странице сервиса есть инфоблок с важной для работы информацией и ответами на частые вопросы. Подпишитесь на рассылку от Журнала Экстерна, чтобы не пропустить новости законодательства и статьи о полезных возможностях сервиса.