Новости - знакомство с Контур и его продуктами для бизнеса

Недвижимость 2025: какие законы меняются с 1 марта?

Недвижимость 2025: какие законы меняются с 1 марта? С 1 марта вступают в действие ряд нормативных документов, оказывающих влияние на работу агентов по недвижимости. Рассмотрим все нововведения по порядку. Электронная регистрация сделок с недвижимостью для юридических лиц становится обязательной Одним из наиболее значимых изменений является переход Росреестра на обязательный электронный формат взаимодействия с юридическими лицами. Теперь многофункциональные центры (МФЦ) не принимают заявления на регистрацию прав на недвижимое имущество, если обе стороны сделки являются организациями. Однако предусмотрены исключения: Если одной из сторон сделки является физическое лицо (исключение не распространяется на сделки между застройщиками и дольщиками). Для крестьянских (фермерских) хозяйств, садоводческих и огородствующих подаче документов в электронном виде. Важно отметить, что риелторы не являются стороной сделки, поэтому они по-прежнему могут подавать заявления в бумажном виде, даже если агентство зарегистрировано как юридическое лицо. Тем не менее, рекомендуется осваивать электронный формат, поскольку он предоставляет удобный и быстрый способ взаимодействия с Росреестром, позволяя избежать посещения МФЦ, очередей и длительного ожидания. Проводите регистрацию сделок в сервисе Контур.Реестро ЭП выпускаются онлайн в течение 10 минут. Стоимость подписей входит в стоимость регистрации, и не зависит от количества участников сделки. ПОДРОБНЕЕ Застройщики обязаны регистрировать первичное право собственности на дольщиков Ранее обязанность по регистрации права собственности на квартиру в новостройке после подписания акта приема-передачи возлагалась на дольщика. Теперь эта ответственность переходит к застройщику. В течение 30 дней с момента подписания акта приема-передачи застройщик обязан подать заявление на регистрацию права собственности в Росреестр в электронном виде. Данное правило распространяется на все объекты в многоквартирном доме, включая квартиры, кладовые помещения и машиноместа. Изменения в правилах регистрации прав на земельные участки Нерешенность вопроса о границах земельного участка часто становится причиной споров между покупателями и продавцами. Зачастую продавцы склонны преувеличивать реальные размеры участка, в то время как отсутствие межевания не позволяет установить точные границы. С целью снижения количества подобных споров правительство внесло поправки в Федеральный закон № 218-ФЗ “О государственной регистрации недвижимости”. Теперь Росреестр не регистрирует переход права собственности на земельный участок, если границы его не установлены в соответствии с законом. Определить, проводилось ли межевание, можно следующим образом: В выписке из ЕГРН в разделе “Площадь” должна быть указана формулировка “Площадь уточненная”. Кроме того, в выписке должен быть представлен план участка с указанием координат точек границ. На карте Национальной системы пространственных данных границы участка должны иметь статус “декларированные”. Если к риелтору обратился клиент, желающий продать земельный участок с неуточненными границами, рекомендуется предложить ему предварительно провести межевание. Данная процедура может занять несколько недель, что может негативно сказаться на сроках сделки. Использование эскроу-счетов при строительстве индивидуальных жилых домов Механизм эскроу-счетов, успешно применяемый при покупке квартир в многоквартирных домах, теперь распространяется и на сферу индивидуального жилищного строительства (ИЖС). Заказчик получает возможность не перечислять всю сумму по договору строительному подрядчику напрямую, а разместить ее на специальном эскроу-счете в банке. В этом случае подрядчик получит доступ к средствам только после завершения строительства и сдачи дома в эксплуатацию. Важно отметить, что в отличие от многоквартирного строительства, использование эскроу-счетов при ИЖС является добровольным и остается на усмотрение заказчика. Он может воспользоваться иными способами расчета. Начиная с 1 марта 2025 года, оплата строительства дома по договору подряда может быть произведена с использованием средств материнского капитала. В этом случае использование эскроу-счетов становится обязательным. Усиление контроля за использованием земельных участков по назначению Каждому земельному участку присваивается определенный вид разрешенного использования (ВРИ). В случае если собственник не использует участок в соответствии с установленным ВРИ в течение более трех лет, он может лишиться права собственности. Данное правило действовало и ранее, однако теперь Росреестр установил четкие признаки, позволяющие определить, что участок заброшен и не используется по назначению. В частности, для участков, предназначенных для индивидуального жилищного строительства (ИЖС), действуют следующие критерии: В случае если участок не застроен, необходимо в течение двух лет начать строительные работы, такие как заливка фундамента или возведение дома. Если на участке расположены объекты недвижимости, они должны находиться в надлежащем состоянии и не иметь признаков разрушения, таких как отсутствие крыши, разбитые окна или поврежденные стены. В случае выявления нарушений надзорными органами собственнику будет выдано предписание с требованием устранить нарушения в течение шести месяцев. В случае невыполнения предписания Росреестр вправе инициировать процедуру изъятия земельного участка. В отдельной статье подробно рассматриваются различные виды разрешенного использования земельных участков, а также порядок изменения ВРИ. Застройщики получили больше свободы в определении стандартов отделки Теперь строительные компании могут самостоятельно устанавливать требования к отделочным работам в квартирах. Однако важно помнить, что эти стандарты не должны быть ниже минимальных требований, установленных Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (Минстрой). Кроме того, правительство сократило минимальный гарантийный срок на результаты отделочных работ. Теперь он должен составлять не менее одного года. В случае обнаружения дольщиком недостатков в отделке, установке окон и дверей, работе сантехники и оборудования, он сможет взыскать с застройщика компенсацию, не превышающую 3% от стоимости объекта, указанной в договоре долевого участия. Самозапрет на выдачу кредитов: защита от мошеннических действий Теперь каждый гражданин имеет право защитить себя от мошеннических действий и официально отказаться от получения кредитов в банках и микрофинансовых организациях. Если кредитор получит заявку от такого лица, он обязан ее отклонить. Данное правило распространяется как на онлайн-заявки, так и на личные обращения в кредитные организации. Важно напоминать клиентам, планирующим оформление ипотеки, о необходимости снятия самозапрета перед подачей заявки. Со временем люди могут забыть о том, что ранее установили запрет на получение кредитов. Напишите нам Name Телефон Message Отправить заявку Контур.Экстерн Протестируйте сервис для проверки сделок. Получайте сведения о недвижимости и участниках сделки из официальных источников. Первые три проверки — бесплатно. ПОПРОБОВАТЬ

Предотвращение и устранение кассового разрыва

Предотвращение и устранение кассового разрыва У компании хороший доход и стабильные заказы, но внезапно выясняется, что деньги нужны прямо сейчас, а поступят лишь завтра. Нужно платить зарплату сотрудникам сегодня, а клиенты переведут деньги только завтра. Или необходимо срочно оплатить партию материалов, а средств нет, потому что у контрагента возникли проблемы. Это и есть кассовый разрыв. Что такое кассовый разрыв? Кассовый разрыв – это временный недостаток средств для осуществления регулярных, запланированных платежей, таких как: оплата аренды и коммунальных услуг; выплата заработной платы сотрудникам и страховых взносов; закупка сырья и материалов, техническое обслуживание; маркетинг, логистика, оплата услуг подрядчиков; погашение кредитов и займов и т.д. Простыми словами, кассовый разрыв возникает, когда происходит непредвиденная ситуация, и компании не хватает средств для покрытия обязательных, регулярных расходов. Нередко, после значительных закупок у предпринимателя не остаётся средств на первоочередные платежи, а ожидание прибыли от реализации закупленной продукции может затянуться. Поставщики также сталкиваются с трудностями: крупные заказчики предпочитают работать с отсрочкой платежа, отказываясь от немедленной оплаты после поставки товара. Это приводит к замораживанию будущих поступлений и формированию дебиторской задолженности – средств, которые формально имеются, но фактически недоступны. В таких обстоятельствах приходится изыскивать альтернативные источники финансирования. С данной проблемой сталкиваются как начинающие, так и опытные предприниматели. Даже при стабильном превышении доходов над расходами, систематические кассовые разрывы становятся головной болью для руководителя. Важно установить причины их возникновения. Причины кассового разрыва: что могло пойти не по плану? Причина 1. Расходование средств до их фактического получения. Предположим, у вас зарезервированы средства на оплату аренды, срок которой наступает завтра. Дебитор обещает оплатить поставку сегодня, и вы, уверенные в поступлении средств, используете резерв на другие цели. Однако оплата не поступает в обещанный срок. Решение: Дождитесь документального подтверждения оплаты и подписания соответствующих актов, и только после этого используйте полученные средства. Причина 2. Несоблюдение сроков оплаты контрагентами. Клиенты перечисляют вам платежи в последнюю очередь, отдавая приоритет более строгим контрактам. Решение: Включите в договоры пункты о штрафных санкциях за просрочку платежей, тщательно отслеживайте дебиторскую задолженность и активно работайте с должниками, не стесняясь напоминать о долге и применять меры воздействия. Дебиторская задолженность – это сумма, которую ваши контрагенты должны вам, но еще не выплатили. Чем больше рассрочек и отсрочек вы предоставляете, тем выше становится ваша дебиторская задолженность. Причина 3. Сдвиг сроков выполнения заказа. Задержка в выполнении заказа влечет за собой и более позднюю оплату, в то время как арендные и зарплатные платежи остаются ежемесячными. Решение: Получайте оплату поэтапно, за каждый завершенный этап работы. Четко оговаривайте сроки каждого этапа и закрепляйте эти договоренности в договоре. Строго придерживайтесь графика работ, чтобы избежать “съедания” прибыли расходами на зарплату и содержание офиса. Причина 4. Неконтролируемый рост постоянных расходов. Увеличение стоимости доставки воды, подорожание рекламы, повышение коммунальных платежей… Происходят изменения в структуре расходов, но вы продолжаете закладывать прежние суммы. Решение: Ведите учет запланированных расходов и назначьте ответственного за его ведение. В пик сезона рекомендуется чаще сверять фактические расходы с бюджетом, например, еженедельно. При превышении запланированных расходов анализируйте динамику чистой прибыли, выявляйте факторы роста или спада. При планировании рекламных кампаний строго придерживайтесь бюджета и оценивайте стоимость привлечения одного клиента. Возможно, рекламные затраты не окупаются. Причина 5. Непредвиденные расходы. Возникают форс-мажорные обстоятельства: поломка транспорта, болезнь сотрудника, порча товара на складе, рост цен на материалы, повышение арендной платы и т.д. Решение: Предусмотрите резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов, тщательно контролируйте закупки и запасы. Причина 6. Ошибки в бюджетном планировании. Возможно, были допущены неточности при расчете доходов и расходов или не составлен график платежей. Неправильный прогноз сезонности бизнеса при закупках или неверная оценка спроса на приобретенный товар также могут привести к проблемам, при этом заработную плату и аренду необходимо оплачивать независимо от уровня текущих доходов. Решение: Составляйте бюджет с учетом сезонных колебаний и ведите платежный календарь. Привлекайте консультантов для проведения анализа бизнеса и поиска оптимальных решений. И выплачивайте себе доход только после выполнения всех обязательств перед сотрудниками, контрагентами и государством. Как пополнить оборотные средства и избежать кассовых разрывов, не увеличивая долг? Электронный факторинг позволит получить деньги раньше, заплатив комиссию фактору. ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ К чему приводит кассовый разрыв: рост издержек и падение доходов Предприниматель, столкнувшийся с кассовым разрывом, в первую очередь обнаружит увеличение затрат. Начнут начисляться штрафы и пени по кредитам, налогам и обязательным платежам. Контрагенты, столкнувшись с задержкой оплаты, напомнят о пунктах договора, предусматривающих штрафные санкции, или попросят скидку. Демотивированные сотрудники будут работать менее эффективно. Возможны штрафы от трудовой инспекции. Все это косвенным образом негативно сказывается на бизнесе в целом. Еще одна серьезная проблема, которую могут спровоцировать кассовые разрывы, — ущерб деловой репутации. Единичная задержка выплаты заработной платы может не иметь серьезных последствий, но регулярные задержки негативно влияют на имидж компании на рынке труда. Задержки в оплате поставок сырья вынуждают контрагентов включать в договоры пункты о штрафных санкциях за просрочку платежа. Существенное влияние кассового разрыва оказывает на снижение производственных объемов. Несвоевременная оплата доставки материалов, увольнение сотрудников из-за задержек в выплате заработной платы, снижение темпов производства из-за отсутствия средств на ремонт оборудования… Все это приводит к тому, что компания производит меньше продукции или оказывает меньше услуг, чем могла бы, упуская потенциальную прибыль. При этом ежемесячные издержки остаются неизменными. Чем чаще возникают кассовые разрывы, тем выше вероятность их повторения. К чему приводит кассовый разрыв: рост издержек и падение доходов С одной стороны, кассовые разрывы – обычное явление в бизнесе, и в этом нет ничего необычного. С другой стороны, не стоит недооценивать их опасность: Даже незначительное увеличение производственного цикла влечет за собой увеличение затрат на обслуживание оборудования, хранение сырья и готовой продукции, а также оплату труда сотрудников. Вместо планомерной работы сотрудники то простаивают, то вынуждены работать сверхурочно, что влечет за собой дополнительные выплаты за переработку. В других случаях интенсивная работа в авральном режиме строится на лояльности коллектива, которая не безгранична. Репутация ненадежного партнера может привести к расторжению договоров с поставщиками и сервисными организациями. К счастью, в большинстве случаев кассовые разрывы не приводят к катастрофическим последствиям. Главное – вовремя заметить проблему и принять меры для ее решения. Расчет кассового разрыва: формула Если прибыльный в целом бизнес регулярно испытывает кассовые разрывы, значит, финансовые ресурсы компании где-то существуют, и их просто необходимо обнаружить. Для этого следует рассчитать кассовый разрыв за определенный период. Формула проста: “начальный остаток + поступления – выплаты”. К остатку денежных средств в кассе на начало

Календарь-заставка Апрель 2025

Календарь-заставка Апрель 2025 Скачать календарь на рабочий стол Апрель 2025 Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в апреле 2025 года Количество дней Рабочее время (в часах) Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни при 40-часовой рабочей неделе при 39-часовой рабочей неделе при 36-часовой рабочей неделе при 35-часовой рабочей неделе при 33-часовой рабочей неделе при 30-часовой рабочей неделе при 24-часовой рабочей неделе при 20-часовой рабочей неделе 30 22 8 175 170,6 157,4 153 144,2 131 104,6 87 Напишите нам Name Телефон Message Отправить заявку

Всё, что вам нужно знать об электронной доверенности

Всё, что вам нужно знать об электронной доверенности Ключевые изменения в сфере использования электронной подписи затронут всех, кто сдает отчётность в электронном виде. Начиная с 2023 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут получить сертификат ЭП только в ФНС, а сотрудникам в ближайшем будущем потребуется оформить личную электронную подпись и машиночитаемую доверенность (МЧД). Рассмотрим подробнее, что такое электронная доверенность, как её оформить и в каких случаях использовать. Что такое электронная доверенность? Электронная доверенность, также известная как машиночитаемая доверенность (МЧД), представляет собой электронный файл, который автоматически распознаётся программным обеспечением и подтверждает наличие у представителя полномочий совершать определённые действия от имени организации (индивидуального предпринимателя, физического лица). Эти действия могут включать в себя передачу отчётности в ФНС и другие государственные органы, подписание различных документов и заключение сделок с контрагентами. По сути, МЧД заменяет традиционную бумажную доверенность, подписанную руководителем организации. Важно отличать МЧД от доверенности в виде скан-копии, которую также часто называют электронной. Скан-копия представляет собой бумажный документ, преобразованный в электронный формат путём сканирования (письмо ФНС от 05.08.2021 № ЕА-3-26/5459@). Для скан-копий доверенностей не существует установленной формы, и при их оформлении следует руководствоваться общими правилами составления доверенностей (ст. 185, 186 ГК РФ, «Основы законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1). Независимо от способа предоставления доверенности в ИФНС (в виде скан-копии или МЧД), она должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) доверителя. Доверенность должна быть передана в ИФНС до начала электронного документооборота, то есть до отправки сотрудником первого отчёта (письмо ФНС от 05.08.2021 № ЕА-3-26/5459@). Нормативное регулирование электронных доверенностей Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ, внёсший изменения в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в части регулирования ЭП и МЧД; Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ, устанавливающий порядок поэтапного перехода на использование МЧД; Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ, продлевающий переходный период для использования МЧД до 31.08.2023; Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856, определяющий порядок формирования классификатора полномочий; Приказы Минцифры от 18.08.2021 № 857 и № 858, утверждающие требования к форматам МЧД; Постановления Правительства РФ от 21.02.2022 № 222, № 223, № 224, устанавливающие порядок представления, использования, хранения и отзыва МЧД. Следует отметить, что правила использования электронной доверенности находятся в стадии доработки, и нормативно-правовая база продолжает корректироваться. Использование электронных доверенностей в 2024 году С марта 2022 года применение МЧД является добровольным, однако с 1 сентября 2024 года их использование станет обязательным (статья 3 Федерального закона от 19.12.2022 № 536-ФЗ). Это требование обусловлено реформой в сфере применения ЭП. При этом некоторые контролирующие органы планируют отказаться от бумажных доверенностей раньше установленного срока. Например, СФР с 1 мая 2024 года требует предоставления МЧД для электронных листков нетрудоспособности, а с 1 июля 2024 года — для всей остальной отчётности. Однако официальных разъяснений по этому вопросу от Социального фонда пока нет. ФНС также ограничивает приём бумажных доверенностей с 1 марта 2024 года. Обязательное использование машиночитаемых доверенностей обусловлено положениями Федерального закона от 31.07.2023 № 389-ФЗ. Машиночитаемые доверенности должны создаваться и представляться в формате XML. В соответствии с новыми правилами, начиная с 01.03.2024, уполномоченный представитель реализует свои полномочия на основании электронной доверенности, подписанной УКЭП доверителя. Это требование распространяется на представителей налогоплательщиков, предоставляющих отчётность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ). Таким образом, представители данных организаций и ИП должны перейти на использование МЧД с 01.03.2024. Кроме того, ФНС ввела новый формат электронной доверенности — формат 5.02 (Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@). В отличие от предыдущего формата 5.01, этот формат позволяет создавать МЧД с возможностью передоверия и делегирования полномочий нескольким представителям. Правила для руководителей и ИП В течение 2024 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели получают новые электронные подписи (ЭП) исключительно в Федеральной налоговой службе (ФНС). Закрытый ключ электронной подписи является непередаваемым и хранится на защищённом носителе. Скопировать этот ключ невозможно. Изменения в процедуре получения ЭП руководителями повлекли за собой изменения в правилах работы с электронной подписью для сотрудников. Руководитель может подписать отчет дистанционно Бухгалтер прямо из Экстерна отправляет отчет на подпись. Руководитель заходит в ограниченную версию Экстерна и подписывает отчет своим сертификатом. ПОДКЛЮЧИТЬ В каких случаях требуется заявление о переходе на дистанционный формат работы Ранее сотрудники могли подписывать электронные документы, используя сертификат ЭП, содержащий ИНН организации. Однако с 1 сентября 2024 года в обязательном порядке будут использоваться персональные сертификаты физических лиц, не привязанные к организации. В сертификате физического лица будут содержаться только личные данные владельца. Следовательно, для совершения действий от имени организации сотруднику потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная ЭП руководителя. При отправке электронных документов сотрудник должен будет подписать их своей личной электронной подписью и приложить файл МЧД или указать её реквизиты. Сертификат физического лица можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре и использовать как в рабочих, так и в личных целях. В отличие от ЭП руководителя, подпись физического лица допускает копирование, но категорически запрещается передавать ее третьим лицам. Схематичное представление вариантов использования электронной подписи сотрудника: Требования к ЭП сотрудника До 31.08.2024 С 01.09.2024 Вид сертификата Сертификат организации или сертификат физического лица Только сертификат физического лица Разрешенная ЭП ЭП организации (ИП) — в сертификате указаны данные юридического лица и данные сотрудника, действующего по обычной бумажной доверенности; или ЭП физического лица с машиночитаемой доверенностью от руководителя компании Только электронная подпись физического лица с приложением машиночитаемой электронной доверенности (МЧД) Таким образом, до осени 2024 года разрешено использование сертификатов юридических лиц, которыми могут пользоваться и сотрудники. Форматы электронных доверенностей Формат машиночитаемой доверенности (МЧД) определяется государственными и муниципальными информационными системами, в которые планируется загружать документы. На сегодняшний день разработаны сервисы для формирования МЧД и регламенты их применения: Федеральная налоговая служба (ФНС) — с 1 марта 2024 года применяются два XML-формата доверенностей, утверждённые приказами ФНС от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@ и от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@; Банк России — подробные инструкции по работе с МЧД размещены на сайте Банка России; Социальный фонд России (СФР) — вся необходимая нормативная информация по МЧД доступна на сайте фонда. Формы и регламенты представления доверенностей, разработанные федеральными органами власти, можно найти на портале Госуслуг. Электронные доверенности могут использоваться не только для взаимодействия с государственными органами (B2G-доверенности), но и в отношениях с контрагентами (B2B-доверенности). Для формирования и скачивания машиночитаемых доверенностей для работы с контрагентами можно использовать сервис ФНС «Единое блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей». Для использования МЧД в электронном документообороте (ЭДО) с контрагентами требуется соответствующее программно-техническое обеспечение, которое может быть предоставлено оператором ЭДО или разработано самой компанией путём

Как составить заявление на удалённую работу

Как составить заявление на удалённую работу Удаленная работа становится все более популярной, предоставляя сотрудникам гибкость в выборе места и времени работы. Для работодателей это может быть экономически выгодно, позволяя сократить расходы. В этой статье мы рассмотрим, как составить заявление о переходе на удаленный формат работы. О работе из дома С 19 апреля 2013 года Федеральный закон № 60-ФЗ предоставил работодателям право переводить сотрудников на дистанционный режим работы, то есть предоставлять им возможность выполнять трудовые функции из дома. Глава 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) регулирует условия труда дистанционных работников. Выделяют три основные формы дистанционной занятости: Полностью удалённая работа. В данном случае сотрудник постоянно выполняет свои обязанности вне офиса. Временная удаленная работа. Работник выполняет свои обязанности за пределами офиса, но в установленные временные рамки — продолжительность удаленной работы не должна превышать шести месяцев. Смешанный формат. Сотрудник часть времени работает удаленно из дома, а часть — в офисе. Эта комбинированная форма является постоянной и не имеет временных ограничений. При подаче сотрудником заявления о переходе на удалённую работу необходимо обсудить с работодателем новые условия труда. В случае достижения согласия о постоянном удалённом сотрудничестве данное соглашение закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Аналогичный порядок применяется и для временного или смешанного режимов работы. Важно отметить, что не все категории сотрудников могут быть переведены на дистанционный формат работы. Такая возможность предоставляется только в тех случаях, когда для выполнения трудовых обязанностей и поддержания связи с работодателем используется интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ) В каких случаях требуется заявление о переходе на дистанционный формат работы По инициативе сотрудника. По предложению работодателя. Если инициатором перехода на удаленный формат работы является сотрудник, ему необходимо подать соответствующее заявление. Причины для внесения изменений в трудовой договор. Также рекомендуется обсудить вопросы обеспечения оборудованием: возможно, оно будет предоставлено компанией или сотрудник приобретёт его самостоятельно с последующей компенсацией затрат. В последнем случае необходимо сохранить все чеки и передать их копии в бухгалтерию для возмещения средств. Когда согласие работника на удаленную работу не требуется В исключительных случаях, предусмотренных статьей 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации, перевод работника на дистанционную работу может быть осуществлен без его согласия. К таким случаям относятся: Пожары и затопления; Землетрясения и эпидемии; Стихийные бедствия и техногенные катастрофы; Аварии и несчастные случаи на производстве. Таким образом, работодатель вправе перевести сотрудника на удалённую работу в чрезвычайных обстоятельствах без получения его предварительного согласия. Основанием для такого перевода может служить соответствующее решение органа государственной власти или местного самоуправления. В указанных ситуациях работодатель не обязан получать от сотрудников заявления о переходе на удалённую работу и заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Однако работодатель обязан издать внутренний нормативный акт, в котором должны быть указаны причины и условия временного перевода сотрудников на дистанционный формат работы, а также предполагаемая дата его окончания. Если в локальном нормативном акте (ЛНА) указан конкретный срок или событие (например, отмена решения государственным работодателем. При составлении заявления необходимо придерживаться юридически грамотного подхода, чтобы обеспечить соответствие документа установленным требованиям и придать ему юридическую силу. Структура заявления Шапка документа. В этой части указывается наименование организации, ФИО и должность руководителя, а также ФИО и должность сотрудника, подающего заявление. Наименование документа. “Заявление”. Текст заявления. В этом разделе излагается просьба о переводе на дистанционную работу с указанием желаемого режима работы (полностью удаленная работа или смешанный формат). Обязательно указываются даты начала и окончания дистанционной работы (или указывается на ее постоянный характер). Подпись, расшифровка подписи и дата составления заявления. Сотрудник вправе представить заявление о переходе на удалённую работу любым удобным способом: лично передать кадровому специалисту или бухгалтеру, отправить отсканированный подписанный документ по электронной почте или отправить оригинал по почте. Однако наиболее удобным способом обмена кадровыми и внутренними документами является использование сервисов кадрового электронного документооборота. Образец заявления Обратите внимание на сроки: если планируете временный перевод, то укажите начальную и конечную даты. Приказ о переводе на удаленную работу Издание приказа о переводе на удалённую работу является обязательным вне зависимости от того, кто выступил инициатором такого перехода: сотрудник или работодатель. Если инициатором выступает работодатель В шапке документа указываются наименование организации, дата и номер приказа. В основной части приказа указывается причина перевода на удалённую работу. В качестве основания могут быть указаны федеральные или региональные нормативные правовые акты или другие причины, например оптимизация расходов или повышение производительности труда. Приводится список сотрудников, переводимых на удаленную работу. Указывается срок действия удаленного формата работы. Назначается сотрудник, ответственный за контроль исполнения приказа. Проставляются подписи ответственных лиц. С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников, указанных в нем. Факт ознакомления можно зафиксировать в отдельном листе ознакомления с приказом или использовать для этих целей Контур.КЭДО. Если инициатором является работник В данном случае в разделе «Основание» приказа следует указать, что инициатором перехода на удалённую работу является сам работник, предоставивший соответствующее заявление. В содержательной части приказа необходимо указать: Фамилия и должность сотрудника, обратившегося с просьбой о переводе на удалённую работу. Указание на просьбу сотрудника о переводе в качестве основания для издания приказа. Тип перевода: временный или постоянный. Формат работы: смешанный или полностью удаленный. Срок действия дистанционного режима (при временном переводе). Подписи уполномоченных лиц. Дополнительное соглашение к трудовому договору Перевод сотрудника на удалённую работу представляет собой изменение условий трудового договора, регулируемое главой 12 Трудового кодекса РФ. Для оформления данного изменения необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается обеими сторонами. В дополнительном соглашении рекомендуется отразить следующие положения: Дату начала и продолжительность периода удалённой работы (при временном переводе). Новое место выполнения работы (как правило, адрес проживания сотрудника). Порядок обмена информацией и документацией, а также сроки предоставления ответов на рабочие вопросы. Вопросы обеспечения сотрудника необходимым оборудованием и программным обеспечением для выполнения работы. Размер и порядок выплаты компенсации за использование личного оборудования, например, ноутбука. Способы и методы контроля за выполнением работы сотрудником, находящимся на удаленной работе. Табель учета рабочего времени дистанционных сотрудников В табеле учёта рабочего времени удалённые сотрудники указываются так же, как и сотрудники, работающие в офисе, поскольку на них распространяются те же правила трудового распорядка. Для обозначения удалённой работы используются специальные буквенные или цифровые коды. Обозначение Описание Буквенные обозначения УД или Д — дистанционная работа Цифровые коды Код 05 или иной цифровой эквивалент, установленный в локальных нормативных актах организации В табеле учёта рабочего времени отражаются рабочие дни и часы в соответствии с установленным графиком работы сотрудника. При работе по обычному графику проставляются стандартные отметки о явке на работу. Работа в выходные и праздничные дни, а также сверхурочная работа также учитываются в табеле. Если

Автоматическая инвентаризация оборудования

Автоматическая инвентаризация оборудования В Доступе новая возможность – инвентаризация! Теперь системные администраторы могут собирать, сохранять и анализировать сведения об используемых в организации устройствах. Инвентаризация позволяет получить следующие данные: Информация об установленной на устройстве операционной системе. Список программного обеспечения, установленного на компьютере. Параметры конфигурации компьютера: объем оперативной памяти, модель материнской платы и другие характеристики. В настоящее время модуль инвентаризации поддерживает только устройства под управлением операционной системы Windows. В 2025 году функционал станет доступен и для других операционных систем, таких как Linux и MacOS. Для сбора данных о компьютерах необходимо установить на все устройства Командный агент. После этого компьютеры компании будут отображаться в личном кабинете в разделе “Устройства”. Автоматическая проверка запускается каждые 12 часов. Информация отображается в разделе “Инвентаризация”. При необходимости можно запустить проверку вручную. Детальную информацию о каждом компьютере можно просматривать индивидуально. Во вкладке “Проверка и конфигурация” администратор может увидеть, какие программы установлены на конкретном компьютере. Отчеты можно формировать по всем характеристикам, собираемым системой, или по выбранным параметрам, таким как: аккумуляторы, BIOS, логические диски и т.д. Инвентаризация позволяет своевременно обнаруживать технические неполадки в работе оборудования, минимизировать риски сбоев и поддерживать высокий уровень защиты данных. Подробнее о настройке и подключении функционала читайте в справке. Напишите нам Name Телефон Message Отправить заявку Контур.Доступ Управление устройствами, защита данных и конфиденциальной информации Попробовать Бесплатно

Обучение сотрудников — не роскошь с подпиской Контур.Школы

Обучение сотрудников – не роскошь с подпиской Контур.Школы В этой статье мы расскажем о преимуществах подписки на Контур.Школу для бизнеса и государственного сектора. Мы подобрали для вас вебинары и статьи, которые научат вас управлять процессами и создавать крепкую команду. Зачем компаниям инвестировать в повышение квалификации персонала Только с начала текущего года: Государственная Дума приняла в первом чтении пакет законопроектов, ужесточающих ответственность за несанкционированное раскрытие конфиденциальной информации; были изменены правила расчёта и подачи декларации по налогу на доходы физических лиц; вступили в силу обновленные федеральные стандарты бухгалтерского учета; скорректированы требования к взаимодействию с иностранными гражданами; начали функционировать комиссии по борьбе с неформальной занятостью; запланировано создание государственной информационной базы данных по воинскому учету; Использование электронного документооборота при заключении контрактов в рамках 44-ФЗ стало обязательным. Это лишь часть изменений. Однако специалистам необходимо оперативно осваивать каждое нововведение. Несоблюдение этих требований влечёт за собой применение штрафных санкций. Преимущества для компании от профессионального развития сотрудников: Минимизация рисков, повышение гибкости, поскольку команда своевременно узнает об изменениях в законодательстве и адаптирует рабочие процессы. Улучшение ключевых показателей эффективности – увеличение клиентской базы. Рациональное распределение ресурсов и сокращение времени на решение оперативных задач. Снижение издержек на поиск и прием новых сотрудников. Оптимальный способ постоянно повышать профессиональную компетентность специалистов в компании — приобрести подписку на Контур.Школу. Что представляет собой Подписка Контур.Школы Контур.Школа — это аккредитованный центр дистанционного образования, имеющий лицензию на образовательную деятельность. На протяжении 14 лет мы помогаем специалистам из разных областей получать, обновлять и систематизировать профессиональные знания. Подписка — это формат обучения, который позволяет коммерческим и государственным организациям развивать компетенции своих сотрудников и достигать поставленных целей. В каких ситуациях компаниям необходима Подписка В организации стремятся к повышению ответственности сотрудников и принятию ими обоснованных решений. Изменения в законодательстве требуют оперативного обеспечения соответствия деятельности компании новым требованиям. Анализ рынка свидетельствует об опережающем развитии конкурентов. Необходима координация работы различных подразделений для успешного прохождения проверок контролирующими органами. Планируется внедрение нового или реорганизация существующего бизнес-процесса. Наблюдается снижение производительности и невыполнение плановых показателей. Растет текучесть кадров в условиях дефицита высококвалифицированных специалистов на рынке труда. В компанию часто приходят начинающие сотрудники или специалисты без опыта, которым требуется много времени на адаптацию. Обучение в Контур.Школе способствует формированию в компании команды профессионалов. Что входит в Подписку Онлайн-курс профессиональной переподготовки, повышения квалификации или дополнительного профессионального образования (в зависимости от выбранного тарифа: «Базовый», «Стандарт», «ВИП»). Каждый сотрудник может выбрать обучение по своей специальности, изучить теоретический материал, применить полученные знания на практике, пройти итоговую аттестацию и получить документ об образовании: диплом, удостоверение или свидетельство. Экспресс-курсы по направлениям, соответствующим выбранному тарифу. Этот формат позволяет оперативно разобраться в изменениях законодательства (например, курс «НДС: изменения, рекомендации Минфина, судебная практика, сложные ситуации») или освоить конкретный навык (например, курс «Тестирование безопасности веб-приложений»). Доступ ко всем вебинарам по направлениям выбранного тарифа. Сотрудники могут просматривать записи прошедших вебинаров и участвовать в онлайн-трансляциях, которые будут проводиться в течение года. Возможность задать вопросы экспертам. (Примеры вопросов по бухгалтерскому учету, закупкам, кадрам и HR) Образцы документов, доступные для скачивания и использования в работе. (Примеры документов по охране труда и продажам) Достоинства Подписки для организаций Ориентация обучения на корпоративный сектор (B2B) Наша цель — помочь сотрудникам оптимизировать текущие процессы, внедрить современные инструменты и развить профессиональные навыки в рамках организации. Мы не уделяем особого внимания подготовке резюме или предоставлению стажировок. Практическая направленность обучения Многие курсы предусматривают практические занятия, способствующие закреплению теоретического материала. В процессе обучения можно выполнять тренировочные задания или применять полученные знания непосредственно для решения текущих рабочих задач. Как Подписка помогает компаниям в решении бизнес-задач: примеры из практики Компании-клиенты поделились опытом достижения следующих целей с помощью подписки «Контур.Школа»: Обучили весь отдел продаж, что позволило увеличить сквозную конверсию воронки продаж. Успешно осуществили переход на ФСБУ 14/2022 и адаптировали новых сотрудников в компании. Оптимизировали распределение обязанностей в отделе маркетинга и отказались от услуг стороннего подрядчика. Подписка востребована как в бюджетных, так и в коммерческих организациях, которые выбирают обучение в соответствии с потребностями бизнеса: от регулярного повышения квалификации персонала до увеличения числа потенциальных клиентов, внутренних преобразований и снижения рисков. Как подключить Чтобы подключить Подписку, выберите подходящий тариф и количество сотрудников на сайте. Оплатите онлайн или оставьте заявку на консультацию. Менеджер свяжется с вами в течение часа и сформирует счет. ПОДКЛЮЧИТЬ ПОДПИСКУ Вы выбираете обучение под цели бизнеса Бухучет и налог IT Закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ Охрана труда Кадры и HR Маркетинг Продажи Бизнес и управление Напишите нам Name Телефон Message Отправить заявку Контур Школа Корпоративное обучение сотрудников под цели и задачи бизнеса. С Подпиской каждый сотрудник компании может выбрать обучение по своей специализации. Попробовать Подписку

Календарь-заставка Март 2025

Календарь-заставка Март 2025 Скачать календарь на рабочий стол Март 2025 Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в марте 2025 года Количество дней Рабочее время (в часах) Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни при 40-часовой рабочей неделе при 39-часовой рабочей неделе при 36-часовой рабочей неделе при 35-часовой рабочей неделе при 33-часовой рабочей неделе при 30-часовой рабочей неделе при 24-часовой рабочей неделе при 20-часовой рабочей неделе 31 21 10 167 162,8 150,2 146 137,6 125 99,8 83 Напишите нам Name Телефон Message Отправить заявку

Календарь-заставка Февраль 2025

Календарь-заставка Февраль 2025 Скачать календарь на рабочий стол Февраль 2025 Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в феврале 2025 года Количество дней Рабочее время (в часах) Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни при 40-часовой рабочей неделе при 39-часовой рабочей неделе при 36-часовой рабочей неделе при 35-часовой рабочей неделе при 33-часовой рабочей неделе при 30-часовой рабочей неделе при 24-часовой рабочей неделе при 20-часовой рабочей неделе 28 20 8 160 156 144 140 132 120 96 80 Напишите нам Name Телефон Message Отправить заявку

Календарь-заставка Январь 2025

Календарь-заставка Январь 2025 Скачать календарь на рабочий стол Январь 2025 Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в январе 2025 года Количество дней Рабочее время (в часах) Календарные дни Рабочие дни Выходные и праздничные дни при 40-часовой рабочей неделе при 39-часовой рабочей неделе при 36-часовой рабочей неделе при 35-часовой рабочей неделе при 33-часовой рабочей неделе при 30-часовой рабочей неделе при 24-часовой рабочей неделе при 20-часовой рабочей неделе 31 17 14 136 132,6 122,4 119 112,2 102 81,6 68 Напишите нам Name Телефон Message Отправить заявку

Недвижимость 2025: какие законы меняются с 1 марта?

Предотвращение и устранение кассового разрыва

Календарь-заставка Апрель 2025

Всё, что вам нужно знать об электронной доверенности

Как составить заявление на удалённую работу

Автоматическая инвентаризация оборудования

Обучение сотрудников — не роскошь с подпиской Контур.Школы

Календарь-заставка Март 2025

Календарь-заставка Февраль 2025

Календарь-заставка Январь 2025

Для юридических и физических лиц

Реферальная программа

Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте

Партнёрство

Продукты

Техподдержка

Оглавление